В чем заключается сущность двойной записи. Двойная запись: ее сущность и значение. Двойная запись ее сущность и значение

Двойная запись - способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.

Согласно требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в организациях должен вестись посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Сущность и значение метода двойной записи

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими. Результаты правильного ведения таковы:

создание единой системы учета;

контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;

правильное формирование отчетности.

Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.

В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.

В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок.

Примеры использования метода двойной записи

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:

Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете.

Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:

Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» , субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.

Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:

Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»

Приобретение товаров

Приобретение товаров отражается проводкой:

Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров).

Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;

контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на . Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается. В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому обороту. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Итоги

Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись.

Они создают визуальную гармонию, так как дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Двойная запись: подробности для бухгалтера

Метод двойной записи можно не использовать?
И полноту всех операций. Именно двойная запись позволяет провести такую проверку. При...
Рейтинг ТОП-100: Лучшие финансовые специалисты России
Корреспондент журнала Двойная запись "Двойная запись" №11/2005 Журнал «Двойная запись» представляет традиционный... компании. Поэтому редакцией журнала «Двойная запись» была разработана и впервые применена... , заместитель главного редактора журнала «Двойная запись» Рейтинги готовились в несколько этапов... анализировались и проверялись редакцией журнала «Двойная запись» и независимыми экспертами. Это... Роман Орлов, корреспондент журнала «Двойная запись» Принятая нами методика проведения рейтинга...
Бухучет для начинающих
...) в рублях. Это и называется - двойная запись. Сложнее понять, из каких слов... , оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Бухгалтерский учет... : - рекомендательными; - обязательными к применению. 4. Двойная запись Выше перечислены 12 часто используемых... . Для проводок по забалансовым счетам двойная запись не применяется. Проводка записывается на...
В этом месяце бухгалтерские журналы...
Векселем третьего лица. Эксплуатация недостроя (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО... + Cm – P. Сложные расчеты «упрощенца» (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: УСН Автор: А... себестоимость» продукции. Цена арендованного имущества (Двойная запись. № 19.) ТЕМА: ОПТИМИЗАЦИЯ УЧЕТА Автор...
«Простой» бухучет сложнее «сложного»?
Же такого законодательного акта нет. Двойная запись: «за» и «против» Итак, принцип... представить. Дело в том, что двойная запись – это не столько абстрактный для...
Три варианта бухгалтерского учета для упрощенщиков от Минфина
Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка». Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы...

Общие понятия бухгалтерских операций

На любом предприятия для отражения финансово-хозяйтсвенной деятельности ведется бухгалтерский учет. Основная цель бухгалтерского учета – правомерность поступления денежных средств и эффективность их использования.

При осуществлении любой финансово-хозяйственной деятельности происходят изменения в учете предприятия. Все хозяйственные операции, которые происходят при расчетах с поставщиками, покупателями, кредиторами, дебиторами должны оформляться документально. Бухгалтерские операции носят двойственный характер и отражаются в двух взаимосвязанных между собой счетах бухгалтерского учета. Любая операция в бухгалтерском учете отражается дважды: по дебету одного счета и кредиту второго счета.

По каждому счету бухгалтерского учета, хозяйственные операции отражаются последовательно, то есть в порядке их осуществления. Связь между бухгалтерскими счетами называется корреспонденцией счетов. Она отражается двойной записью по дебету и кредиту.

Принципы и значения двойной записи

Основными принципами двойной записи являются:

отражается по дебету одного счета и кредиту второго счета;
на обоих счетах показывается одинаковой суммой.

Запись хозяйственных операций дублируется для осуществления контроля за движением средств по счетам.

Замечание 1

Благодаря двойной записи, процессы которые осуществляются в бухгалтерском учете, носят системный характер, все происходит в непрерывном процессе. В данном случае ни одна запись не отображается без документов, которые подтверждают хозяйственные операции. Все подтверждающие документы проходят этап бухгалтерской обработки.

Значение двойной записи:

показывает изменения, которые происходят в процессе хозяйственной деятельности;
позволяет производить контроль денежных средств и имущества предприятия;
позволяет определить источник поступления денежных средств и других активов и эффективность их использования;
позволяет определить ошибки, если они были допущены.

Оборотная ведомость в бухгалтерском учете

Основным способом обобщения данных бухгалтерского учета является оборотная ведомость.

Оборотная ведомость помогает отразить учетную информацию на счетах бухгалтерского учета. Как, правило, данная ведомость составляется один раз в месяц, на основании остатков по счетам и оборотах по дебету и кредиту счетов.

В ведомость заносятся все используемые счета, которые есть на предприятии. При правильном ведении бухгалтерского учета обязательно должно быть парное равенство, а именно итог дебетового начального сальдо должен быть равным итогам кредитового сальдо.

Такое равенство имеет научное обоснование, и отражает по дебету сумму имущества организации, а по кредиту – сумму источников получения данного имущества.

Именно поэтому получается равенство итогов дебетового и кредитового сальдо по всем счетам.

Замечание 2

Кроме этого, равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам в оборотной ведомости должны быть равны в журнале регистрации хозяйственных операций. Это можно объяснить тем, что сумма всех хозяйственных операций отражается в журнале регистрации, точно, так как и в бухгалтерских счетах (дебет и кредит).

Использование двойной записи позволяет осуществлять самоконтроль за правильностью, разнесенных по счетам сумм и правомерность использования денежных средств.

Отражение хозяйственных операций на счете называется проводкой. Проводки бывают двух видов:

простые – корреспондируются два счета;
сложные – корреспондируются несколько парных счетов.

Благодаря двойной записи, происходит контроль движения имущественных и неимущественных источников поступления денег.

Способ регистрации хозяйственных операций на счетах учета посредством двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах - по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойная запись обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, вызывающих изменения в объектах бухгалтерского учета.

Двойная запись:

отражает изменения в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно в составе средств и их источниках в процессе

совершения хозяйственных операций (по дебету одних и кредиту, других взаимосвязанных счетов) в равной сумме;

обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источниками их образования;

дает возможность определить источник поступления и направление использования;

позволяет проконтролировать экономическое содержание операций и их правомерность, а также отражение в балансе;

позволяет выявить ошибки в счетных записях. Каждая сумма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот дебетовый (по дебету) всех счетов должен быть равен обороту кредитовому (по кредиту) всех счетов. Отсутствие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях, требующих исправления.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как "корреспонденция счетов" и "бухгалтерская проводка".

Корреспонденция счетов обусловлена применением способа двойной записи, когда каждая операция получает одновременное отражение по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств.

Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые данной операцией. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой (оформление корреспонденции счетов по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации).

Порядок осуществления двойной записи:

Определить какие два изменения (явления) содержит каждая хозяйственная операция. То есть необходимо определить сущность изменений в средствах предприятия в результате этой операции.

Счета аналитического и синтетического учета и способы обобщения их данных

Счета бухгалтерского учета по объему сведений бывают синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенное представление об имуществе организации, их источниках и хозяйственных процессах. Ведутся только в денежном выражении, составляют основу «Главной книги» счетов. Синтетические счета считаются счетами первого порядка. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а так же контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетических счетов, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных объектах основных средств (зданиях, машинах, оборудовании). Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими, нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности (Иванову, Петрову и т.д.). Для получения детальных, подробных, то есть аналитических данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.

Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому виду имущества, обязательств организации и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем:

остатки и обороты синтетического счета должны быть равны сумме остатков и оборотов всех аналитических счетов, открытых в дополнение к данному синтетическому счету.

При ведении аналитических счетов используются не только денежные измерители, но и натуральные (шт. кг. м и т. д.).

Записи на синтетических и аналитических счетах производятся параллельно, т. е. записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и запаси на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

К синтетическим счетам могут открываться субсчета , или счета второго порядка, которые являются составной частью синтетического счета. Субсчета занимают промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами

Классификация счетов бухгалтерского учета

Классификация счетов бухгалтерского учета – это объединение их в группы по признаку однородности экономического содержания отражаемых в них показателей имущества, обязательств и хозяйственных операций.

· Основные активные счета – используют для учета имущества организации: основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также для расчетов с дебиторами (01, 04, 10, 41, 43, 50, 51 и др.). Все они могут иметь только дебетовое сальдо. По дебету этих счетов отражают начальный и конечный остаток и поступление материальных и денежных средств, а по кредиту - их выбытие.

· Основные пассивные счета - используют для учета источников образования средств: капиталов, фондов, полученного финансирования, кредитов, займов, обязательств организации и расчетов с кредиторами. Сальдо по ним может быть только кредитовое (80, 82, 83, 66, 67 и др.). По кредиту этих счетов отражают наличие, увеличение источников и задолженности, а по дебету - их уменьшение.

· Основные активно-пассивные счета - используют для учета расчетов данной организации с разными организациями и лицами, которые могут быть то дебиторами, то кредиторами (68, 69, 76, 75, 60, 62 и др.). При определении сальдо по таким счетам недостаточно сопоставить суммы дебетового и кредитового оборотов по счетам синтетического учета, а необходимо выводить сальдо в аналитическом разрезе, т. е. по каждой организации, лицу или платежу. В балансе сальдо по таким счетам показывается развернуто, т. е. сумма по дебету отражается в активе баланса, а сума по кредиту - в пассиве баланса.

По экономическому содержанию объектов учета, счета делятся на 3 группы:

1) счета хоз. операций и финансовых результатов

2) счета имущества и обязательств по источникам их формирования

3) счета имущества по составу и размещению

В свою очередь счета хоз. Операций и фин. результатов подразделяются на:

Счета финн результатов (84,99)

Счета процесса реализации(90,91)

Счета процесса производства (20,21,23,25,26,28,29)

Счета процесса снабжения (05,16)

Счета имущества и обязательств по источникам образования:

Счета заемных источников(66 67 70 60 62)

Счета собственных источников (80 82 83 84 86)

По способу уточнения оценки все регулирующие счета подразделяются на:

Контрарные

Дополнительные

Контрарно-дополнительные

Калькуляционные счета предназначены для начисления себестоимости выпущенной продукции, вып-ых работ или услуг в отчетном периоде (20 23 29)

По дебиту этих счетов отражаются затраты на производство продукции, вып-ии работ или услуг

По кредиту списывается фактическая себестоимость выпущенной продукции, вып. работ, оказание услуг. Сальдо по этим счетам дебетовое, которое показывает затраты по незаконченным процессам(затраты в незавершенном пр-ве).

План счетов бухгалтерского учета

Многообразие разнообразных хозяйственных операций, возникающих на предприятии в процессе поступления и использования его имущества, а также источников его формирования требует большого количества счетов бух. учёта.

Информация, накапливаемая на счетах, должна удовлетворять аппарат управления для принятия управленческих решений и внешних пользователей.

Многовариантность отражения на счетах однотипных хозяйственных операций расширяет перечень применяемых счетов. Для отражения и контроля за ведением бух.учёта используется план счетов. Он показывает упорядоченную номенклатуру перечня счетов, которые дролжны использоваться всеми предприятиями и организациями независимо от их ОПФС. В плане счетов бух.счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. Таких разделов 8, которые объединяют счета от 01 до 99 счёта.

Действующих счетов 70, а остальные предназначены для учёта специфических средств и их источников.

1-ый раздел плана счетов отражает внеоборотные активы. На этих счетах ведётся учёт основных средств, нематериальных активов, амортизация их и др.

2-ой раздел – для учёта производственных запасов. На счетах этого раздела отражается наличие и движение материальных ценностей, затрат, связанных с их приобретением и изготовлением.

3-ий раздел – показываются счета, на которых учитываются затраты на производство основного, вспомогательного, обслуживающего.

4-ый раздел – счета учёта готовой продукции и расходов с её продажи.

5-ый раздел включает счета денежных средств в кассе, на счетах в банке, а также финансовые вложения.

6-ой раздел объединяет счета, на которых учитываются расчётные операции. Это активно-пассивные счета. (20 счетов).

7-ой раздел - для учёта капитала (уставного, добавочного, целевого финансирования).

8-ой раздел – финансовые результаты (прибыль и убытки, резервы).

Кроме балансовых счетов в план баланса вкл. и забалансовые счета. Это счета, по которым остатки не входят в баланс, а показываются за его итогом. Забалансовые счета используются для учёта ценностей, не принадлежащих организации, но находящихся определённое время в его распоряжении или на его сохранности, а также для контроля за отд. хозяйственными операциями. Особенностью забалансовых счетов является то, что учёт на них осуществляется по простой схеме: без применения двойной записи, которая используется в обязательном порядке на балансовых счетах. Поэтому на забалансовых счетах записи осуществляются только по дебету или только по кредиту. По дебету на забалансовых счетах показывается остаток и поступление средств, а по кредиту – списание или выбытие средств, не принадлежащих организации. Основными задачами забалансовых счетов является обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих организации в соответствии с соответствующими актами, контроль за их сохранностью, своевременном оформлении документа на их поступление и выбытие и обеспечение всесторонней и полной информации для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости организации.

Документация

Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в которой они совершаются. Это обеспечивает сплошной непрерывный учет всех объектов учета.

Кроме учетных документов, учетная информация может содержаться на машинных носителях информации, которые применяются в вычислительной технике.

С документами связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.

Документация – способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Документация используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.

Предварительный контроль – осуществляется руководителями организации (руководитель, главный бухгалтер, главный инженер, мастер и т. д.) при подписании документов, поскольку, подписывая документ, они берут на себя персональную ответственность работника, подписавшего документ, за совершенные им действия.

Текущий контроль – производится в процессе оперативного учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности (в целях углубления анализа используются первичные документы).

Последующий контроль – осуществляется путем проверки счетными работниками документов при оформлении хозяйственных операций и в форме документальных ревизий.

Унификация документов – разработка типовых форм документов для использования их в различных организациях независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

Стандартизация документов – установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.

Документооборот - путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи в архив. Разрабатывается он главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Классификация документов

Документы классифицируют по следующим признакам:

По назначению документы делят на следующие:

· распорядительные , которые содержат приказ, распоряжение на совершение операции, но не удостоверяют ее совершение (приказы, доверенности, накладные, наряды на работу, чек на получение наличных с расчетного счета, платежное поручение и т. д.). Их подписывают работники организации, имеющие право давать указание на совершение определенных операций.

· исполнительные , которые подтверждают факт совершения операции, служат основанием для бухгалтерских записей (акты приемки-передачи основных средств, счета - фактуры на проданную продукцию, приходные и расходные кассовые ордера и др.).

· документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии, когда операций других документов нет, или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете. Например, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений, калькуляции фактической себестоимости продукции, разные виды справок и расчетов.

· комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, накладная на отпуск материальных ценностей содержит распоряжение отпустить материалы со склада в цех и оформление фактической выдачи.

По порядку составления документы бывают:

· первичные - составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Например, приходный или расходный кассовый ордер.

· сводные - оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Например, авансовые отчеты.

· материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда. Например, приходные ордера, акты приемки - передачи основных средств и др.

· денежные документы отражают движение денежных средств. Например, выписки банка, чеки, приходные и расходные кассовые ордера и др.

· расчетные документы отражают расчеты организации с юридическими и физическими лицами; платежные поручения, платежные требования, расчетные чеки, расчетно-платежные ведомости и др.

По способу отражения операций документы делят на следующие:

· разовые применяют один раз для отражения операции или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и отражается в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера.

· накопительные - составляются за определенный период для отражения однородных операций, записываемых по мере совершения. Например, лимитно – заборные карты, двухнедельные или месячные наряды и др.

По месту составления документы бывают:

· внутренние - составляются в организации для отражения текущих операций. Например, приходные и расходные кассовые ордера.

· внешние - заполняются за пределами данной организации и поступают в оформленном виде. Например, счета-фактуры поставщиков, выписки банка, товарно- транспортные накладные и др.

По порядку заполнения документы можно разделить на два вида:

· составляемые вручную;

· при помощи вычислительной техники.

Данные о каждой хозяйственной операции записываются на счетах бухгалтерского учета одновременно по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковой сумме – это называется двойной записью.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственных операций организации, а также имеет большое значение для контроля, так как сумма оборотов по дебету всех открытых счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту этих счетов. Если такого равенства нет, это свидетельствует об ошибке при отражении операций.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой операции называется бухгалтерской проводкой.

Составить бухгалтерскую проводку значит указать на какую сторону каких счетов записать сумму операции.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возни кает такая связь, называют корреспондирующими счетами.

Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, другой по кредиту, и сложные, в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами – один счет дебетуется, а несколько кредитуются на сумму хозяйственной операции, и наоборот.

Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций

Множество возникающих в процессе финансовохозяйственной деятельности хозяйственных операций не изменяет равенства актива и пассива баланса, изменяются только суммы в разрезе отдельных статей и разделов баланса. В зависимости от характера изменения статей баланса все хозяйственные операции подразделяют на четыре группы:

Уроки Forex - это восхитительная перспектива для вас подготовиться к удачной работе на международном валютном рынке Форекс!

1. Изменение статей актива при неизменной валюте баланса

К этой группе относятся хозяйственные операции, при отражении которых корреспондируют два активных счета. Дебетовое сальдо одного увеличивается, другого уменьшается на сумму хозяйственной операции. Валюта баланса не изменяется.

2. Изменение статей пассива баланса при неизменной валюте баланса

К этой группе относятся хозяйственные операции, при отражении которых корреспондируют два пассивных счета. Кредитовое сальдо одного увеличивается, другого уменьшается на сумму хозяйственной опе рации. Валюта баланса не изменяется.

3. Изменение в статьях актива и пассива при равенстве и увеличении валюты баланса

К этой группе относятся хозяйственные операции, при отражении которых корреспондируют активный и пассивный счета. Дебетовое сальдо активного увеличивается, кредитовое сальдо пассивного счета увеличивается на сумму хозяйственной операции. Валюта баланса увеличивается.

4. Изменение в статьях актива и пассива при равенстве и уменьшении валюты баланса

К этой группе относятся хозяйственные операции, при отражении которых корреспондируют активный и пассивный счета. Дебетовое сальдо активного счета уменьшается, кредитовое сальдо пассивного сче та уменьшается на сумму хозяйственной операции. Валюта баланса уменьшается.

Синтетический и аналитический учет

Счета бухгалтерского учета, содержащие обобщенные сведения об имуществе и обязательствах организации, хозяйственных операциях, на зывают синтетическими счетами, учет на этих счетах называют синте тическим. Синтетические счета ведутся только в денежном измерении. Синтетические счета как правило соответствуют статьям баланса.

Для оперативного управления работой организации обобщенных данных, полученных с помощью синтетического учета, недостаточно. Для получения детальных, подробных данных об объектах бухгалтерского наблюдения в дополнение к синтетическим счетам открывают счета, которые называют аналитическими. Учет на этих счетах называ ется аналитическим, ведется как в денежном измерении, так и в натуральном. Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по отдельным видам имущества, обязательств и хозяйственным процессам. Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, так как аналитические счета открываются в развитие синтетических счетов. Каждая запись по синтетическому счету сопровождается параллельной записью частных сумм по аналитическим счетам, дающим в итоге общую сумму. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету.

Для некоторых синтетических счетов, открываются группы анали тических счетов. Группы счетов аналитического учета называют субсче тами. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и аналитическим счетом. Каждый из субсчетов объединяет несколько аналитических, а сами субсчета в свою очередь объединяются одним синтетическим.

Как было отмечено выше, счета бухгалтерского учёта предназначены для группировки, текущего учёта и контроля наличия и движения имущества организации и источников его формирования. На каждый вид имущества и источников открывается отдельный счёт. Именно бухгалтерские счета служат для отражения (т.е. записи, учёта, фиксации) всех хозяйственных операций, влияющих на состояние финансовых ресурсов фирмы.

Все хозяйственные операции отражают на счетах способом двойной записи .

Способ двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учёте записывается (отражается) на счетах дважды − по дебету одного и кредиту другого счёта в одинаковой сумме.

Двойная запись на бухгалтерских счетах обеспечивает, во-первых, формирование необходимой и достаточной совокупности экономических показателей, а во-вторых, защиту информации.

Для того чтобы записать хозяйственную операцию на соответствующие счета бухгалтерского учёта, необходимо составить корреспонденцию счетов бухгалтерскую проводку (запись).

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, то есть запись наименования дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку (указать корреспонденцию счетов), необходимо знать следующее правило составления бухгалтерской проводки.

Правило составления бухгалтерской проводки

1. Сначала нужно определить счета, которые затрагивает операция. При этом важно оценить содержание хозяйственной операции и понять её экономический смысл (для этого необходимо изучить классификацию имущества и источников его формирования).

2. Затем необходимо определить структуру счетов (активный или пассивный), которые затрагивает операция (для этого нужно изучить классификацию имущества и источников его формирования).

3. Далее надо установить, какие изменения произошли на счетах (А+П+; А+П-; А-П+; А-П-) (для этого необходимо изучить 4 типа изменений в балансе, см. учебное пособие Л.А. Лахиной, Ю. А. Котловой «Теория бухгалтерского учёта. Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учёта». – Хабаровск, 2004).

4. На основании пунктов 2) и 3) правила составить бухгалтерские проводки, помня, что на активных счетах увеличение имущества показывается по дебету, а уменьшение – по кредиту, а на пассивных счетах, наоборот, увеличение источников формировании имущества показывается по кредиту, а уменьшение – по дебету.

Составление бухгалтерских проводок поясним на примерах.

ОПЕРАЦИЯ № 1

На расчётный счёт в банке зачислен краткосрочный кредит банка 5 000 000 руб.

Данная операция будет иметь корреспонденцию:

Дебет 51 «Расчётные счета» 5 000 000 рублей

Кредит 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» 5 000 000 рублей

На счетах она отразится следующим образом:

В первой операции было показано, как производится разноска по счетам и указана сумма. Последующие операции будут рассмотрены без сумм.

ОПЕРАЦИЯ № 2

С расчётного счёта перечислен (возвращён) краткосрочный кредит коммерческому банку.

Дебет 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам»

Кредит 51 «Расчётные счета»

ОПЕРАЦИЯ № 3

Поступила готовая продукция на склад из основного производства.