Письмо о пояснении расчета по страховым снилс. Как сдать корр по рсв страховые взносы неверный снилс Расчет по страховым взносам отказ снилс

При сдаче первого расчета по страховым взносам многие компании столкнулись с ошибкой: не найден СНИЛС. Налоговая не принимала расчет по взносам, если были указаны неправильные номера сотрудников. Отказать в приеме такого отчета могут и сейчас.

Отказ в приеме расчета по страховым взносам из-за СНИЛС

Если информация в отчете по взносам не совпадает с данными в базе ФНС, налоговая вправе не принимать его. Неправильные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН - повод для отказа (ст. 431 НК РФ). Но первый отчет в этом году инспекторы приняли с расхождениями. Их компаниям прощали из-за проблем с базой СНИЛС. У налоговиков номера свидетельств задваивались или не хватало информации.

Ранее ФНС пообещала принять расчеты за 2 квартал 2017 года (полугодие), даже если данные в них не сойдутся с базой инспекторов. Сейчас отчеты с расхождениями принимают. В таких случаях компаниям приходят уведомления об уточнении. Если у компании все верно, в ответ достаточно отправить копии документов работника или пояснения.

Но планы налоговиков изменились - жесткую проверку персональных данных могут начать в любой момент. Налоговики не исключают, что уже в этом месяце начнут отказывать из-за расхождения персональных данных. Это мы выяснили в ФНС.

Отчет по взносам за 2 квартал 2017 года компании обязаны сдать не позднее 31 июля. Несмотря на то что время еще есть, не стоит затягивать с его отправкой. Сдайте расчет как можно скорее, пока налоговики не так критично относятся к расхождениям.

Проверка СНИЛС для расчета по страховым взносам

Инспекторы вправе не принять расчет по взносам, если компания запишет неверные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН сотрудника. Чтобы было меньше отказов, налоговая служба разработала специальную программу для проверки персональных данных. Расскажем, как пользоваться.

Сервис доступен только в личном кабинете юридического лица. ФНС обещала опубликовать программу для всех, но позже передумала. Налоговики не могут выложить базу персональных данных в общий доступ.

Если у компании нет личного кабинета на сайте ФНС, его можно зарегистрировать прямо из офиса. Инспекторы откроют вам кабинет максимум за два рабочих дня, но обычно даже быстрее. Если подадите заявку утром, вечером вам все подключат. Для регистрации нужна только электронная подпись. Подойдет та, которую вы используете для сдачи отчетности.

Чтобы зарегистрировать личный кабинет, зайдите на сайт nalog.ru и кликните вверху "Юридические лица. Войти в личный кабинет". Далее следуйте подсказкам сайта.

Как проверить СНИЛС сотрудников для заполнения расчета по страховым взносам

На главной странице личного кабинета перейдите в раздел "Сервисы" и выберите "Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам". Отправить запрос на проверку можно двумя способами.

1. Вручную . Для этого заполните СНИЛС, Ф.И.О. сотрудника и дату рождения. Также запишите ИНН работника, тогда не придется заполнять паспортные данные. В один заход заполнить вручную можно сведения не более чем на 200 человек. Если сотрудников больше, сформируйте еще один запрос.
2. Отправить сведения в формате xml . Для этого нужно выгрузить сведения на сотрудников из бухгалтерской программы, нажать в сервисе кнопку "Обзор" и загрузить файл xml. Число сотрудников в таком файле может быть любым.

Когда компания сформирует запрос, нажмите "Подписать и отправить". Сведения об отправке и состояние запроса отразятся в разделе "Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган".

Ответ на запрос придет в течение нескольких часов. Когда мы тестировали программу, то отправили сведения в девять вечера, а ответ получили уже утром. Когда работа сервиса наладится, налоговики обещают присылать ответ еще быстрее.

Ответ на запрос - это pdf-файл с табличкой со сведениями сотрудников. Налоговая сообщит, верные сведения на сотрудников или нет. Если данные неверные, налоговики скажут, в чем ошибка.

Что делать, если СНИЛС по-прежнем не найден

В базе налоговиков по-прежнему нет части СНИЛС, поэтому даже расчеты без ошибок не проходят проверку. ФНС сделала уже два обновления в базе 17 и 24 апреля. Но ошибки остались, поэтому ФНС сняла проверку по сотрудникам, на которых нет СНИЛС в базе. Теперь инспекторы не должны высылать компаниям уведомления об отказе. Программа налоговиков выдаст ошибку, но направит страхователю только уведомление об уточнении. Тогда достаточно дать пояснения.

Если вы сделали проверку в личном кабинете, а ошибки есть, проверьте еще раз персональные данные работников. Если вы уверены, что все верно, сдайте расчет. Налоговики должны пропустить отчет. Но если придет уведомление об отказе, исключите сотрудника с ошибкой из расчета и сдайте снова.

Письменно сообщите в налоговую об ошибке. Когда ошибку устранят, подайте уточненку. Штрафа за неполные или недостоверные сведения в расчете нет. Если компания платила вовремя, проблем из-за уточненки не будет.

Организация при сдаче Расчета по страховым взносам второй раз получает из ИФНС Уведомление об уточнении налоговой декларации. Уточнение данных физ.лицом по СНИЛС,

Вопрос: При сдаче Расчета по страховым взносам ИФНС второй раз отправляет нам Уведомление об уточнении налоговой декралации, с кодом ошибки: "Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе". С письмом-просьбой корректной передачи данных по физлицам ИФНС мы обратились в территориальное отделение ПФР. ПФР письмо не принял, объяснения тем, что данное физическое лицо должно лично обратиться в ИФНС и подтвердить свой СНИЛС. Какой алгоритм действия налогоплательщика в данном случае? Есть ли какие-либо официальные разъяснения от ИФНС и ПФР?

Ответ: На практике одни инспекторы советуют самому сотруднику обратиться в свою инспекцию (по месту прописки сотрудника), чтобы уточнить сведения. Другие инспекторы советуют написать письмо в инспекцию через оператора. Тема «уточнение СНИЛС для расчета по взносам». В тексте написать: «Просим уточнить СНИЛС, так как при представлении расчета выдается сообщение об ошибке». К письму приложить копии СНИЛС. Через месяц перезвонить в отдел регистрации — они должны сделать сверку на федеральную базу.

Обоснование

Инспекторы отвечают. Что делать, если опять не сходится СНИЛС в отчете по взносам за полугодие?

В июле компании стали получать от налоговиков требования исправить СНИЛС работников в расчете по взносам за полугодие. Уведомления об уточнении приходят, даже если номер свидетельства верный. Это происходит, потому что ФНС все еще не привела в порядок свою базу СНИЛС.

В 2009 году на территории РФ начал работать сайт по предоставлению гражданам возможности пользоваться различными услугами государственных учреждений в режиме онлайн. Завести учетную запись на нем было возможно или с помощью электронной подписи гражданина, или указав номер своего СНИЛС.

Причем большинство граждан пользуется именно вторым вариантом. В связи с этим наиболее распространены ошибки на Госуслугах со СНИЛС. Давайте разберемся, почему они возникают и как от них можно избавиться.

Типичные ошибки на сайте Госуслуги со СНИЛС

В основном, проблемы со СНИЛС могут возникать лишь при входе в личный кабинет с использованием СНИЛС. Причины возникновения ошибки могут крыться в следующем:

1. Был неверно введен номер СНИЛС. Данная причина довольно распространенная, так как его номер состоит из 11 цифр, и велика вероятность что-то перепутать при вводе. Из этого следует, что первым делом необходимо убедиться в корректности введенного номера.
2. Следующей причиной может стать смена вашего имени или фамилии, которые не были изменены в вашем страховом свидетельстве. Если это так, то при входе система начнет выдавать ошибку.
3. Существует причина, являющаяся противоположной предыдущей. База данных, содержащая информацию по СНИЛС, давно не обновлялась и не содержит все необходимые данные по вашей карте.
4. Во время обработки введенных вами данных произошел сбой, после чего система определила номер вашей карты, как недействительный.
5. При обновлении баз данных, содержащих информацию по вашему СНИЛС, произошел сбой. В таком случае информация по СНИЛС в новую базу данных может не записаться.

Все вышеперечисленные проблемы обычно быстро устраняются службой поддержки и не являются серьезными причинами для беспокойства.

Также некоторые пользователи жалуются на возникновение таких ошибок, связанных со СНИЛС:

1. При регистрации на Госуслугах система пишет, что СНИЛС уже зарегистрирован. Причина может крыться в том, что вы или ваши родственники уже когда-то пытались зарегистрироваться на данном сайте и забыли про это. Проверьте ваши записи и электронные почты, возможно где-то в них хранится информация о регистрации. Если ее нет, обратитесь в ПФ. Они решат данную проблему.
2. Система отказывается принимать расчеты, произведенные по страховым взносам. Причина возникновения ошибки – не удается найти СНИЛС. Решение производится следующим путем: заново формируется необходимый отчет, перед отправкой на заглавном листе помечаем надпись «дополняющая». В случае, если решить проблему не удалось, – обратитесь к сотрудникам ПФ.
3. Отказ в принятии отчетности СВМ-3. Причина – указан неверный СНИЛС сотрудника. Чтобы решить подобную проблему, необходимо, в первую очередь, сверить номера сотрудников с их страховыми свидетельствами. Данную информацию можно взять в личных делах. После этого сформировать отдельный отчет по тем сотрудникам фирмы, в СНИЛС которых были обнаружены ошибки. Затем на заглавной странице отчета отметьте галочкой «дополняющая» и пересылайте отчет в Пенсионный Фонд.

Обратите внимание! Всегда создавайте новый файл, если предыдущий не приняли в ПФ. Дело в том, что если вы отправите исправленный файл с тем же названием, что было в первый раз – программа, которая проверяет отчеты в ПФ, автоматически отклонит вашу заявку снова.

Методы исправления ошибок на сайте Госуслуг

Существует несколько решений проблемы входа в личный кабинет, связанных с недействительностью вашей «зеленой карты»:

• самым простым и наиболее быстрым способом является попытка ввести номер повторно. Делать это следует не торопясь и очень внимательно. Даже если вы наизусть помните свой номер, всегда существует вероятность того, что в последовательность введенных вами цифр закралась ошибка;
• следующим шагом для исправления сложившейся ситуации будет обращение с просьбой о помощи в службу поддержки портала. Специалисты, работающие на данном сайте, смогут проверить присутствие вашего номера в базах данных и предложат максимально эффективное решение возникшей проблемы;
• посетить отделение Пенсионного Фонда лично и попросить проверить действительность вашего документа. Возможно, при его заполнении произошла какая-то ошибка и выявилась она в момент регистрации на сайте. Также возможен вариант, когда вы сами изменили какую-либо личную информацию – например, имя или фамилию, но забыли сообщить об этом в ПФ.

Что делать, если ошибки со СНИЛС не исправляют

Вероятность возникновения подобной ситуации крайне мала, так как устранение ошибок, возникающих при заполнении СНИЛС, – одна из прямых обязанностей сотрудников ПФ.

В случае отказа, не подкрепленного никакими логичными объяснениями, лучшим выходом будет написать жалобу начальству данного сотрудника или поговорить с ним лично.

Если после этого ситуация не разрешилась, тогда необходимо подать жалобу в вышестоящие инстанции, с просьбой разобраться в неподобающем поведении сотрудников ПФ. Если же ситуация связана с какими-то техническими неполадками, которые не позволяют быстро решить проблему, тогда, возможно, вам стоит просто немного подождать, пока сотрудники устранят все возникшие недочеты в системе.

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что главной причиной, которая способствует возникновению ошибок, связанных со СНИЛС, является невнимательность.

Поэтому, при работе с любыми важными документами, стоит предельно внимательно проверять всю заполняемую информацию. Также, при получении или переоформлении документов, не ленитесь проверять их на корректное заполнение. Возможно, в них закралась какая-либо ошибка, которая аукнется вам в самый неподходящий момент.

Ранее мы прислали о том, что ИФНС рассылают страхователям письма с . Теперь если застрахованное лицо не будет идентифицировано, то расчет не примут. Во избежание недоразумений рекомендуется свериться с данными, которые есть в ИФНС.

Работодатель столкнулся со сложностями, сдавая РСВ в налоговый орган, хотя ранее без каких-либо проблем сдавал аналогичный расчет в Пенсионный фонд. В ИФНС не видят СНИЛС одного из сотрудников. Ситуация осложняется тем что он зарегистрирован в другом регионе.

В результате РСВ не принят, компании грозит штраф и блокировка счета. Ни ФНС, ни Пенсионный фонд разбираться не торопятся. Причину своего бездействия они также не поясняют.

Сотрудник работает в компании не первый день, и раньше отчеты в ПФР с его номером СНИЛС вопросов не вызывали. Причина отказа в приеме расчета по страховым взносам звучит так: «Не найден СНИЛС ». Это позволяет предположить, что ошибка кроется на стороне ИФНС. Все мы хорошо помним, что в недалеком прошлом состоялась передача администрирования пенсионных взносов из ПФР в налоговую службу . При этом, судя по всему, и возникла ошибка. Вероятнее всего, в базу ФНС попали некорректные данные о СНИЛС сотрудника.

Получается, в том, что страхователь не может отчитаться, он не виноват. Более того, если сдавались формы СЗВ-М и упомянутой ошибки не возникало, то значит, работодатель передал в ФНС верную информацию о СНИЛС своих сотрудников. А раз она верна, то оснований отказывать в приеме отчета у налоговой службы нет.

Это пример того, что не сдать вовремя отчетность можно и по вине налогового органа. Если за этим последуют санкции, то их наложение будет неправомерным.

Что делать страхователю

Специалисты рекомендуют в указанном случае начать с подачи заявления на имя начальника ИФНС за подписью руководителя организации. В нем необходимо сообщить, что страхователь не может отчитаться не по своей вине и пояснить сложившуюся ситуацию. Обязательно стоит упомянуть, что организации не удалось получить извещение о корректной подаче отчета из-за расхождения в персональных данных сотрудников.

Заявление составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке необходимо указать ФИО сотрудника , его паспортные данные и сам спорный СНИЛС . К заявлению целесообразно приложить копию паспорта указанного сотрудника.

Также в заявлении стоит изложить просьбу не применять к компании санкции за то, что она не подала расчет вовремя, поскольку это случилось не по ее вине.

На основании такого заявления ФНС должна сделать запрос в территориальный орган ПФР. Кроме того, страхователь может обратиться в него самостоятельно с аналогичным заявлением.

Общий порядок приема отчетности

Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение - ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.

Если подаются недостоверные данные о застрахованном лице, то расчет по страховым взносам считается неподанным, и страхователь должен быть об этом уведомлен. Если он сдает отчетность в электронном формате, то на следующий день ему будет направлено соответствующее уведомление. Если отчет поддавался на бумаге, то уведомление будет направлено в течение следующих 10 дней по почте.

Со дня направления уведомления пойдет отсчет срока, в течение которого страхователь должен представить спорный расчет. Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней , если на бумажном носителе - 10 дней .

Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.

Основания для непринятия расчета

В приказе Минфина от 02.07.2012 № 99н приведены следующие причины, по которым отчет может быть не принят:

• подающее его физическое лицо не предъявляет удостоверение личности и/или документ, наделяющий его полномочиями представлять в ИФНС организацию;
• отчет представляется в неверной форме или формате;
• подаваемые документы не подписаны руководителем организации (или электронной подписью, если речь о подаче через интернет);
• отчет подается не в тот налоговый орган, который уполномочен его принять;
• в электронном документе, который подается по ТКС, отсутствуют определенные реквизиты - ФИО физического лица, полное наименование организации и ее ИНН, наименование налогового органа, а также вид документа (первичная подача или корректировка).

Выводы

В приведенном примере организация выполнила все требования, предъявляемые к отчетности. Поэтому ИФНС не вправе отказывать ей в принятии расчета .

Если подача упомянутого выше заявления не даст результата, то на действия налогового органа можно жаловаться в УФНС.

Если ситуация не разрешится, страхователю останется обращаться в суд.

Полное разъяснение по теме: "что делать если пфр неправильно подал снилс в налоговую" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.